HR Generalist

Zetacom zoekt een hands-on HR Generalist die de HR afdeling helpt ontwikkelen in het verbeteren en invoeren van de (HR) processen en de business adequaat versterkt bij alle facetten van de HR cyclus. Het betreft een functie van 3 tot 4 dagen per week.

Je werkt graag zij aan zij in een klein team en met leidinggevenden aan een steeds soepeler lopende organisatie die bijdraagt aan het vinden, binden en boeien van gemotiveerde medewerkers. Zetacom is volop in ontwikkeling en jij pakt graag de ruimte die dat biedt om daar vorm aan te geven.

In deze brede functie met veel variatie stuur je de gehele HR cyclus aan en zoek je nauwe samenwerking met leidinggevenden. Ook zorg je ervoor dat zaken zorgvuldig worden vastgelegd ten behoeve van HR dossiers en payrollverwerking. Onderwerpen als werving en selectie, ontwikkeling, verzuimbegeleiding en arbeidsvoorwaarden zijn voor jou gesneden koek. Vanuit jouw brede kennis en ervaring en interesse in de nieuwste ontwikkelingen op HR gebied, ben je vraagbaak en (soms ook ongevraagd) adviseur voor de collega’s en leidinggevenden. Je start verbeterprojecten op om HR services te implementeren en meerwaarde te leveren in de business en neemt acties die zorgen voor resultaat. In het komende jaar kun je hierbij denken aan de implementatie van (online) HR tools met ESS en MSS functionaliteit. Verder staan typische HR thema’s als medewerker motivatie, uitdragen van rolduidelijkheid, (op)volgen van performance& ontwikkeling en recruitment/onboarding op de agenda.

In de praktijk

Bevind je je dagelijks in het spanningsveld tussen de uitvoering van reguliere HR werkzaamheden op de manier ‘zoals we dat altijd al doen’ en het nemen van acties op de veranderagenda die leiden tot nieuwe, betere manieren. Je bent zowel vasthoudend in de voortdurende beweging naar de spreekwoordelijke stip aan de horizon, als flexibel in het nemen van hobbels op de weg daarnaartoe. Dit betekent, onder andere, dat je

  • actief werkt aan het ontwikkelen, opfrissen, uitwerken, uitleggen en uitvoeren van HR beleid, regelingen en processen, passend bij de bedrijfsdoelstellingen en in een wettelijk kader.
  • het eerste aanspreekpunt bent voor HR gerelateerde vragen en zorgt voor heldere uitleg en documentatie.
  • werkt aan HR projecten en thema’s, waaronder:
    • Een snelle start met het maken van een concreet plan van aanpak, inclusief impact analyse, voor het implementeren van HR tooling met ESS en MSS functionaliteit. Je brengt in kaart welke HR processen we via workflows op welke manier en in welke volgorde gaan invoeren. Uiteraard neem je hierbij de interne stakeholders mee en blijft ‘de winkel open tijdens de verbouwing
    • Opzetten en opvolgen van (pulse) onderzoeken naar medewerker motivatie.
    • Samen optrekken met leidinggevenden in het verbeteren van de HR processen en activiteiten rond in- door- uitstroom en begeleiding bij ziekte. Voorbeelden hiervan zijn ontwikkeling en invoering van loopbaanpaden of coachen van medewerkers en leidinggevenden in het gebruik van de onlangs geïmplementeerde feedback tool.
  • ondertussen natuurlijk zorgt voor de HR administratie en de nodige acties (o.a. registratie van verlof, verzuim, wagenpark) in het kader van de payroll.
  • de nodige documenten opstelt. Aan de ene kant reguliere stukken, zoals correspondentie, verslagen, arbeids- en studieovereenkomsten. En aan de andere kant ook meer inhoudelijke stukken, zoals concepten voor vacatures, nieuwe of opgefriste regelingen, instructies of templates voor managers of interne berichten via Yammer.
  • antenne altijd signalen opvangt, niet alleen met betrekking tot termijnen en vervaldata, maar ook signalen van medewerkers en management. En dat je deze tijdig en adequaat doorgeeft en bespreekbaar maakt.

Wie ben jij?

  • Een HR professional met HBO werk- en denkniveau, richting P&A of MER met minor HRM of NEMAS. Je kunt putten uit zeker 5 jaar brede praktische ervaring in het vak, inclusief het verzorgen van payrollmutaties. Deze ervaring heb je opgedaan in een veranderende omgeving waar dagelijkse werkzaamheden en projecten naast elkaar voorkomen en waar je je weg hebt gevonden in een complexe (matrix)organisatie in techniek of ICT. Je bent iemand die beseft dat verandering een constante factor is en voldoening haalt uit het volbrengen van verbeterinitiatieven.
  • Voor het uitwerken van processen, documenten en voeren van administratie ben je vanzelfsprekend erg handig met het Office pakket (Teams, Word, Visio, Excel, Outlook en PowerPoint). Als je ook gewerkt hebt met Exact salaris/HRM software, dan ben je in het voordeel.
  • Ervaring in projectmatig werken, bedenken en uitvoeren van procesveranderingen en/of implementeren van een HR tool gaat je zeker van pas komen bij Zetacom.
  • Je weet waar je kwaliteiten liggen en weet deze te verbinden met collega’s met wie je samenwerkt.

Wie zijn wij?

Zetacom is uitgegroeid tot één van de grootste systems integrators in de ICT/Telecom markt. De wereld is volop in beweging, nieuwe technologie zorgt voor steeds meer communicatiemogelijkheden. Dat varieert van over meerdere digitale kanalen communiceren via internet tot zorgsystemen in grote ziekenhuizen tot het integreren van je (mobiele) telefoon, laptop en tablet voor optimale bereikbaarheid.
Naast de zakelijke markt en (lokale) overheid, zijn we gespecialiseerd in de Zorg, waarbij onze middelen leiden tot een verbeterde communicatie en zo niet alleen de kwaliteit van leven van cliënten verhogen, maar ook de zorgmedewerker ondersteunen in het uitvoeren van zorgtaken.

Werken bij Zetacom?

Naast nooit een saai moment, volop uitdaging met korte lijnen en ambitieuze collega’s, bieden we een eenvoudig maar goed arbeidsvoorwaardenpakket:

  • Markconform salaris, afhankelijk van je leeftijd & ervaring
  • 24 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband)
  • Verstrekking van een laptop, die ook privé gebruikt mag worden
  • Pensioenregeling, waarvan twee derde van de premie voor rekening genomen wordt door Zetacom
  • Volop groei- en ontwikkelkansen voor het grijpen
  • Goede balans tussen thuiswerken en op ons (prachtige) kantoor samenwerken (uiteraard binnen de mogelijkheden van de corona richtlijnen)

Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de procedure. Daarnaast kunnen we je mogelijk uitnodigen om deel te nemen aan een assessment.

Meer informatie over onze organisatie is te vinden op: www.zetacom.nl. Bekijk vooral deze video om een indruk te krijgen van de sfeer op de werkvloer.

Volg ons ook op Twitter en LinkedIn om meer te weten te komen.

Zie jij je aan de slag gaan met de HR vraagstukken van Zetacom? Stuur dan je CV en motivatie naar recruitment@zetacom.nl. Of ken je iemand die hier goed zou passen, een tip wordt zeker gewaardeerd!

Heb je vragen?

Neem dan contact op met Esther Smit (HR Manager)
Tel. 088-938 2233
Email: recruitment@zetacom.nl

We hebben begrip voor acquisitie, maar voor vervulling van deze vacature hebben wij geen interesse.