Vacature Medewerker Project Support

Ben jij communicatief vaardig, gestructureerd en administratief sterk? Dan ben jij de Medewerker Project Support waar wij graag kennis mee maken!

Als Medewerker Project Support (32-40 uur) bij Zetacom bedien je onze interne collega´s. Dit zijn Project Managers & Planning. Je overziet wat er moet gebeuren om projecten te laten slagen en ondersteun administratief  jouw collega’s om dit te realiseren. Je zorgt ervoor dat elke dag de juiste mensen en middelen op projecten ingezet worden. Het is belangrijk dat dit op de juiste manier vastgelegd en opgevolgd wordt. Je zet projectenadministratie klaar en maakt orders aan. Je verzorgt tevens de projectadministratie. Op deze manier speel jij een belangrijke rol in het realiseren van projecten en goede dienstverlenging aan onze klanten.

In de praktijk

Op dagelijkse basis ben jij bezig met:

  • Aanmaken van projecten in ons ERP systeem;
  • Verzamelen en tijdig klaarzetten van alle benodigde project informatie en documentatie;
  • Ondersteunen van Project Managers in het plannen van afspraken.
  • Administratief aanmaken, bewaken en afwerken van inkoop opdrachten in overleg met de Project Managers;
  • Je zorgt ervoor dat de juiste mensen en middelen ingezet worden op een project;
  • Administratief afhandelen en archiveren van projectdocumentatie;
  • Beheren van de projecten- en inframailbox en opvolgen van de binnenkomende e-mails;
  • In gang zetten, bewaken en afwikkelen infra aanvragen;
  • Verzorgen van projectfacturatie;
  • Verzorgt, indien nodig, de hotelboekingen en reizen van collega’s op projecten.

Wie ben jij?

  • Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve functie op MBO werk- en denkniveau;
  • Je bent administratief sterk, kan goed overweg met systemen en kan goed plannen en organiseren;
  • Je kan veel ballen in de lucht houden, bent stressbestendig en kan prioriteren;
  • Je bent communicatief vaardig, klantvriendelijk en je staat stevig in je schoenen;
  • Je denkt vanuit mogelijkheden, zoekt naar oplossingen en toont initiatief om werkwijze te verbeteren.

Wie zijn wij?

De wereld is volop in beweging. Nieuwe technologie zorgt voor meer communicatiemogelijkheden. Dat varieert van eenvoudig beeldbellen via internet tot complexe zorgsystemen in grote ziekenhuizen. Innovatie en vernieuwing is een gegeven; wij zijn het lange termijn baken voor onze klanten in de veranderende wereld van communicatie.

Zetacom is uitgegroeid tot één van de grootste system integrators in de ICT/Telecom markt. We zijn gespecialiseerd in de zorg, waarbij onze middelen leiden tot een verbeterde communicatie en zo niet alleen de kwaliteit van leven van cliënten verhogen, maar ook de zorgmedewerker ondersteunen in het uitvoeren van zorgtaken. Denk aan bijvoorbeeld het geautomatiseerd van uitvoeren van zorgtaken met gerichte signalering en patiënt-specifieke monitoring. Of: het integreren van je (mobiele) telefoon, laptop en tablet voor optimale bereikbaarheid.

Werken bij Zetacom?

Dit hebben we je te bieden:

  • Markconform salaris, afhankelijk van je ervaring;
  • 24 vakantiedagen met optie tot kopen van vrije dagen;
  • Pensioenregeling, waarvan 2/3e van de premie voor rekening genomen wordt door Zetacom;
  • Gebruik van laptop en mobiel voor zowel zakelijk als privé gebruik;
  • Vrijheid en eigen verantwoordelijkheid;
  • Uitstekende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, gericht op vakmanschap en vooruitgang;
  • Korte lijnen en leuke ambitieuze collega’s.

Volg ons ook op LinkedIn om meer te weten te komen.

Wil je bij ons aan de slag gaan als Medewerker Project Support? Stuur dan je CV en motivatie naar recruitment@zetacom.nl.

Heb je vragen?

Neem dan contact op met Edwin Hendriks (Manager Projecten) of Jaap Beijerman, (Recruiter)

Tel. 088-938 23 74

Email: recruitment@zetacom.nl

Solliciteer direct

  • Max. bestandsgrootte: 8 MB.
  • Max. bestandsgrootte: 8 MB.