Vacature Contractbeheerder (fulltime, Zoetermeer)

Ben jij op zoek naar een brede groeipositie op het snijvlak van administratie, legal, operations, commercie? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Contractbeheerder!

Zetacom is op zoek naar een Contractbeheerder in het team Financiën & Logistiek. Jij bent verantwoordelijk voor het beheren, registreren en documenteren van de contracten van Zetacom. Door de vele projecten bij klanten en partners die Zetacom heeft, ben jij als Contractbeheerder een belangrijke schakel binnen Zetacom.

Zetacom is bezig met een professionaliseringsslag om de sterke groei op een goede manier te kunnen beheersen. Op dit moment voeren we hiervoor een ERP systeem in, waarin alle bedrijfsprocessen geïntegreerd verwerkt gaan worden. Het bewaken van (de inhoud van) contracten is daarbij natuurlijk een onderdeel. Denk daarbij ook aan de juiste vastlegging van projecten en servicecontracten voor het onderhouden van de systemen.

In de praktijk

Ben je bezig met het:

  • Verzorgen, optimaliseren en verder professionaliseren van alle voorkomende werkzaamheden omtrent het tot stand komen, registeren, documenteren en beheren van commerciële contracten, SLA (Service Level Agreement) en DFA (Dossier Financiële Afspraken), inclusief het afstemmen met operations en de jurist.
  • Registeren en rapporteren van mutaties, abonnementen, terugkerende omzet en het verbruik binnen contracten.
  • Voeren van ’contract control’: signaleren, adviseren, rapporteren en analyseren van verbruik, winstgevendheid, verlengingen en opzeggingen.
  • Verder verbeteren van alle processen en procedures m.b.t. het tot stand komen van nieuwe contracten, afspraken en condities om deze vervolgens nauwkeurig vast te leggen, te monitoren en uitvoerig te rapporteren en dat alles met behulp van Exact Globe, Synergy en Power BI.

Wie ben jij?

Een professional met HBO werk- en denkniveau en hebt enkele jaren werkervaring binnen een projectgestuurde omgeving of een organisatie binnen de zakelijke dienstverlening, telecom of ICT-branche.

Je bent zelfredzaam, ondernemend en komt met eigen initiatief tot verbetering en optimalisatie. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling. Je hebt brede interesse met affiniteit op het gebied van administratie, operations, commercie en/of legal. Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen om complexe processen te overzien en de vinger op de zere plek te leggen. Tot slot is het een pré als je praktijkervaring hebt met MS-Excel, Exact Globe en Synergy.

Wie zijn wij?

Zetacom is uitgegroeid tot één van de grootste systems integrators in de ICT/Telecom markt. De wereld is volop in beweging, nieuwe technologie zorgt voor steeds meer communicatiemogelijkheden. Dat varieert van over meerdere digitale kanalen communiceren via internet tot zorgsystemen in grote ziekenhuizen tot het integreren van je (mobiele) telefoon, laptop en tablet voor optimale bereikbaarheid.

We zijn gespecialiseerd in de Zorg, waarbij onze middelen leiden tot een verbeterde communicatie en zo niet alleen de kwaliteit van leven van cliënten verhogen, maar ook de zorgmedewerker ondersteunen in het uitvoeren van zorgtaken.

Werken bij Zetacom?

Dit hebben we je te bieden:

  • Markconform salaris, afhankelijk van je leeftijd & ervaring
  • 24 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband)
  • Pensioenregeling, waarvan twee derde van de premie voor rekening genomen wordt door Zetacom
  • Gebruik van laptop voor zowel zakelijk als privé gebruik
  • Energiek, ambitieus en snelgroeiend MKB-bedrijf met gedreven PE-partner.
  • Mooie kans om een actieve bijdrage te leveren aan de verdere groei en professionalisering van de organisatie.
  • Fulltime positie, waarbij thuiswerken en flexibele werktijden altijd bespreekbaar zijn.
  • Op kantoor heb je de mogelijkheid om tussen het werk door met collega’s te gamen, te tafeltennissen of een potje tafelvoetbal te spelen.

Volg ons ook op LinkedIn om meer te weten te komen.

Zie jij je aan de slag gaan bij Zetacom als Contractbeheerder? Stuur dan je CV en motivatie naar recruitment@zetacom.nl. Ken je iemand die hier goed zou passen, een tip wordt zeker gewaardeerd!

Heb je vragen?

Neem dan contact op met Koen van Kooperen (CFO) of  Esther Smit (HR Manager)

Tel. 088-938 2233

Email: recruitment@zetacom.nl